Aplikacja Webowa
przeglady.app
Dokumentacja przeglądów kominiarskich bez jednej kartki papieru. Przegląd wykonywany na miejscu w formie elektronicznej, PDF z podsumowaniem gotowy do wysłania do urzędu - w telefonie, na tablecie i na komputerze.
Dane widoczne na zrzutach ekranu w tym case study - adresy, nazwiska, numery uprawnień - są fikcyjne. Posłużyły wyłącznie do zbudowania prezentacji.
Ryza papieru w bagażniku
Cała dokumentacja przeglądów kominiarskich powstawała na papierze. Przed każdym wyjazdem konieczne było wydrukowanie kompletu formularzy, a ponieważ liczba mieszkań i protokołów nie była znana z góry, drukowano je z nadmiarem. W teren zabierano cały plik kartek.
Wypełnione kartki wracały do biura, gdzie konieczne było ręczne przepisanie ich do komputera i zaraportowanie danych do urzędu. Drukowanie na zapas, transport papieru, przepisywanie - trzy momenty, w których łatwo o pomyłkę lub zgubioną kartkę, zanim dokument trafił do adresata.
Jedna aplikacja zamiast papieru
przeglady.app działa w przeglądarce, bez pobierania czegokolwiek. Na telefonie i tablecie można dodać ją do ekranu głównego, na komputerze do pulpitu - wtedy otwiera się z własnej ikony i bez paska przeglądarki, jak aplikacja natywna. Ten sam adres i te same dane w biurze i w terenie.
Aplikacja umożliwia pełną dowolność tworzenia formularzy za pomocą elastycznego kreatora - protokół kominiarski, odbiór budynku, przegląd hydrauliczny czy elektryczny. Kto nie chce układać formularza ręcznie, może opisać go własnymi słowami, a sztuczna inteligencja dobiera odpowiednie pola i sekcje.
Aby przyspieszyć pracę, budynek i całą jego strukturę klatek oraz mieszkań można wprowadzić za pomocą akcji hurtowych. Utworzenie 10 klatek i 100 mieszkań zajmuje 5 sekund.
Przygotowany formularz wypełnia się dla konkretnego budynku, klatki albo mieszkania, a przegląd renderuje się od razu do PDF-a ze wszystkimi potrzebnymi danymi w środku. Klient podpisuje protokół na miejscu, na ekranie telefonu lub tabletu.
W piwnicach i na strychach zasięgu zwykle nie ma, więc aplikacja nie wymaga połączenia do pracy. Przegląd można wypełnić całkowicie offline.
Aplikacja umożliwia nakładanie własnych znaków wodnych na generowane dokumenty - grafikę dodaje się w ustawieniach, a każdy PDF otrzymuje ją automatycznie. Dzięki temu z jednego wdrożenia może korzystać kilka spółek czy spółdzielni, każda z własnym oznaczeniem dokumentów. Liczba pracowników wykonujących przeglądy pozostaje przy tym dowolna.
Dzięki pełnej dowolności formularzy aplikacja nie ogranicza się do kominiarstwa. Ta sama struktura budynków, przeglądów i dokumentów obsłuży każdą branżę wykonującą okresowe kontrole i nie tylko.
Kreator formularzy
Formularz wypełniany podczas przeglądu przygotowuje się w kreatorze - pola układa się w dowolnej kolejności i liczbie. Można go też opisać własnymi słowami, a pola i sekcje dobierze sztuczna inteligencja.
Podgląd formularza
Już w trakcie budowania widać na bieżąco, jak formularz wygląda w formie elektronicznej i jako PDF. Podgląd przełącza się jednym kliknięciem, jeszcze przed zapisaniem.
Szablony formularzy
Zapisane formularze trafiają do wspólnej biblioteki i są dostępne przy każdym kolejnym przeglądzie. Protokołu, listy kontrolnej czy zaświadczenia nie trzeba budować drugi raz.
Lista budynków
Każdy budynek ma własną kartę z adresem, statusem i historią przeglądów. Nowy budynek dodaje się bezpośrednio z listy, a wyszukiwanie po mieście, ulicy lub kodzie pocztowym pozwala szybko znaleźć ten właściwy.
Szczegóły budynku
Zakładka budynku zawiera pełną strukturę klatek i mieszkań. Każdy przegląd zostaje przypisany do właściwego adresu, a wygenerowane dokumenty pozostają w historii budynku.
Wypełnianie przeglądu
Przegląd wypełnia się na miejscu: punkty listy kontrolnej, zdjęcia stanu technicznego i podpis klienta na ekranie telefonu lub tabletu. Dokumentacja jest dostępna od razu po zakończeniu przeglądu, w formie elektronicznej (PDF).
Eksport do PDF
Wypełniony przegląd renderuje się do PDF-a z danymi budynku i znakiem wodnym firmy. Dokument jest gotowy do wysłania do urzędu lub do klienta.
Ustawienia
Panel administracyjny obejmuje konta pracowników, statusy budynków, typy formularzy oraz znaki wodne nakładane na dokumenty.
